• Einfache Einbindung in Ihren Internetauftritt
• Unkompliziertes Anlegen und Bearbeiten von verschiedenen Kalendern für eine oder mehrere Organisationseinheiten, die miteinander interagieren können oder vollständig getrennt voneinander laufen
• Individuelle Konfiguration der Öffnungszeiten, der Anzahl und des Abstandes der möglichen Terminreservierungen pro (Wochen-)Tag, Monat und Jahr
• Individuelle Gestaltung des Layouts unter Einbindung von Bildern, Farben und Logos
• Freie Eingabe sämtlicher Textbausteine in beliebiger Sprache
• Eigene Gestaltung der Terminbestätigung per E-Mail oder SMS inkl. Zusatzinformationen (z.B. mitzubringende Unterlagen für ausgewähltes Anliegen)
• Jährlicher Feiertagskalender nach Bundesland abruf- und integrierbar
• Definition der Anliegen/Fallarten inkl. deren Dauer. Die jeweilige Terminlänge wird bei der Reservierung der nachfolgenden Termine berücksichtigt.
• Vorschlag von Alternativterminen, wenn das Terminende außerhalb der Öffnungszeiten liegt
• Datenschutzrechtliche sichere Ablage der Kalender-Informationen
• Schnittstelle zum softwarebasierten Aufrufsystem NetCallUp, so dass gebuchte Termine automatisch eingestellt und zum entsprechenden Zeitpunkt aufgerufen werden!

• Überblick der gebuchten Termine in einer Monats-, Wochen- und Tagesansicht des browserbasierten Mitarbeiterkalenders
• Verschiebung, (De-)Aktivierung und Löschung von Terminen durch den Mitarbeiter möglich
• Eintragung zusätzlich telefonisch vereinbarter Termine
• Benachrichtigung von telefonisch vereinbarten Terminverschiebungen per E-Mail oder SMS an den Kunden
• Unterschiedliche Kennzeichnung von Terminen mehrerer Unterkalender innerhalb einer Mitarbeiter-Ansicht
• Kalenderübergreifende Suche nach freien Terminen und nach Namen
• Vergabe von Berechtigungen für die Nutzung der Mitarbeiter-Ansichten
• Mitarbeiterberechtigungen sind über Gruppen steuerbar
• Berechtigungsstaffelung von “nur lesen”, “nur schreiben” und Vollzugriff
• Möglichkeit, Termine als ics-Datei in verschiedene Groupware-Lösungen zu importieren (z.B. Outlook, Lotus Notes, Mozilla LIghtning, Sunbird, etc.)
• Alle Kundendaten werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt
• Zugang zum Kalender über SSL-geschützte Verbindung

Sie können mehrere, voneinander unabhängige Mandanten z.B. für verschiedene Organisationseinheiten, Standorte oder Fachbereiche anlegen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, für jeden einzelnen Mandanten diverse (Unter-)Kalender anzulegen. Die Konfiguration der einzelnen Mandanten erfolgt über getrennte Zugangsdaten.
Somit kann jede Organisationseinheit lediglich den eigenen Bereich verwalten:

• Zur Verwaltung von mehreren Mandanten steht eine Admin-Oberfläche zur Verfügung.
• Sie erhalten umfassende statistische Auswertungen über gebuchte Termine, versandte SMS, versandte eMails wahlweise je Mandant oder mandantenübergreifend.
• Einzelne Kalender können mit einer begrenzten Laufzeit angelegt werden.
• Die Anbindung an das Aufrufsystem NetCallUp kann je Mandant eingestellt werden.
• Direkte Übernahme von einzelnen Konfigurationsvariablen von einem Mandanten zum anderen über die Kalenderverwaltungsoberfläche.