Unsere Leistungsmerkmale
1. Aufnahme der Wartenden
1.1 Rezeption
- Aufnahme der Besucher
- Ausgabe eines frei gestaltbaren Wartemarkenbons
- Zuordnung zu Wartekreisen (Aufgabenbereiche)
- Erfassung ergänzender Bemerkungen
- Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Besucher (Bsp. Notfälle) oder für einzelne Wartekreise
- Wahlweise Eingabe von Fallarten für statistische Zwecke
- Löschung bereits erfasster Besucher (z.B. bei Fehleingaben)
- Überblick über angemeldete Besucher und Sachbearbeiter
- Eingabe der SMS-Benachrichtigung (falls Zusatztool vorhanden)
- Direkte Zuordnung zu einem Raum/Schalter
- Leerung der Ausgabebildschirme in der Wartezone möglich
- Änderung des Newstickers im Wartebereich
- Mit Touchscreen, Tasten-Ticketdrucker und Online-Ticket kombinierbar
1.2 Touchscreen
- Wartekreise festlegbar und jederzeit änderbar
- Optionale Festlegung von Hauptmenü und Unterkategorie
- Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Wartekreise
- Ausgabe eines frei gestaltbaren Wartemarkenbons
- Optional Sprachausgabe der Wartenummer für barrierefreies System
- Design des Touchscreens frei gestaltbar
- Laufzeile integrierbar
- Anzahl der maximal auszugebenden Bons festlegbar
- Funktionszeiten festlegbar
- Einzel- oder Doppelmarke
- Zeitlicher Abstand zwischen zwei Tickets festlegbar
- Erweiterung des Systems um beliebig viele Sprachen
- Mehrere individuell konfigurierte Touchscreens an ein System anschließbar
- Als Stand- oder Wandmodell erhältlich
- Mit Rezeption, Tasten-Ticketdrucker und Online-Ticket kombinierbar
1.3 Tasten-Ticketdrucker
- Bis zu 4 Wartekreise festlegbar
- Wahlweise Prioritätenschaltung für einzelne Wartekreise
- Ausgabe eines Wartemarkenbons
- Wartebon frei gestaltbar
- Funktionszeiten festlegbar
- Einzel- oder Doppelmarke
- Mit Rezeption, Touchscreen und Online-Ticket kombinierbar
1.4 NetAppoint-Modul - die Online-Terminreservierung
- Vergabe von Terminen online
- Wochentage und Zeiten festlegbar
- Fixe oder eingereihte Terminvergabe möglich. Evtl. SMS-Info bei Verzögerungen.
- Art und Inhalt der Bestätigung an den Bucher festlegbar (wahlweise per SMS, eMail)
- Freie Konfiguration des Textes auf der Website
- Festlegung der maximalen und minimalen Zeit vor einer Buchung
- Möglichkeit, integrierten Kalender zu nutzen. Aufnahme von individuellen als auch online gebuchten Terminen
- Wahlweise als ics-Datei, um in den elektronischen Kalender einzupflegen
- Mit Rezeption, Touchscreen und Tasten-Ticketdrucker kombinierbar
Den gesamten Funktionsumfang entnehmen Sie bitte dem Produkt NetAppoint.
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  Demo-Kalender mit E-Mail-Bestätigung |
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  Demo-Kalender mit SMS-Bestätigung |
2. Aufruf der Wartenden
2.1 Aufruf durch Sachbearbeiter oder Rezeption
- Aufruf eines Wartenden aus dem eigenen Wartebereich
- Überblick über Zahl und Wartedauer der wartenden Personen
- Überschreitung von Schwellenwerten mit Hilfe eines Ampelsymbols unmittelbar erkennbar
- Optional die Wartesituation anderer Wartekreise einsehbar
- Optional Zusatzinformationen zum Wartenden einsehbar
- Mehrmaliger Aufruf
- Parken und anschließender Wiederaufruf von Wartenden
- Möglicher Direktaufruf außerhalb der geregelten Reihenfolge
- Weiterleitung an einen anderen Wartekreis bzw. einen anderen Sachbearbeiter
- Hinzu- oder auch Abschalten eines Wartekreises
- Auslösen eines Notrufs
- Eingabe von ergänzenden Kommentaren
- Abschluss eines Falles (optional mit Angabe einer Fallart) für Auswertungen in der Statistik
2.2 Aufruf durch SMS-Benachrichtigung
- Überbrückung längerer Wartezeiten an einem anderen Ort
- Eingabe der Handynummer über Touchscreen oder/und Rezeption für SMS-Benachrichtigung
- Eingabe des zeitlichen Vorlaufs für eine SMS-Benachrichtigung
- Automatisierter SMS-Aufruf durch NetCallUp
- SMS-Text frei gestaltbar
3. Ausgabe in der Wartezone
- Anzeige eines Aufrufs oder mehrerer Aufrufe
- Darstellung des aktuellen Aufrufs durch blinkenden Hinweis und/oder akustischem Signal
- Optional Sprachausgabe der Wartenummer für barrierefreies System
- Anzeige aller oder nur ausgewählter Wartekreise
- Ausgabemedium frei wählbar (Bildschirm, Beamer, Fernseher,…)
- Optik frei konfigurierbar nach hauseigenem Corporate Design
- Akustisches Signal frei wählbar
- Möglicher Einbau von Textelementen, Bilder, Videos und Laufleisten (Einsatz des Videos “Zulassung-tv” von der Fa. Wintrich in Straßenverkehrsämtern möglich)
- Möglichkeit eines kostenfreien Newstickers
- Anschluss mehrerer Wartezonen an ein System
- Splitbarkeit des Bildschirms, so dass parallel fremde Software laufen kann.
4. Statistische Auswertungen
4.1 Monatsstatistik
- Auswertungen nach Monat, Zeitraum innerhalb eines Monats, Wochentag, Wartekreis, Fallart, Uhrzeit, Sachbearbeiter (soweit erfasst oder optional nur Gruppen) und Dauer der Wartezeit
- Export der Rohdaten im csv-Format für witergehende Darstellung mit Hilfe einer Tabellenkalkulation
- Export im HTML-Format beispielsweise für Monats- oder Wochenübersichten auf der Homepage
- Live-Übersicht über den aktuellen Stand im Aufrufsystem (z.B. für Vorgesetzte oder zur Veröffentlichung auf der Homepage)
- Möglichkeit des automatisierten Exports von Dateien
4.2 Datenbankstatistik
- Live-Übersicht mit Zeitverlauf über aktuelle Wartezeiten, Anzahl Mitarbeiter und Besucher, Aufrufintervalle
- Nachgehende Statistik über beliebige Zeiträume und mehrere Standorte möglich
- Hunderttausende Datensätze innerhalb weniger Sekunden auswertbar
- Tagesübersichten über einzelne Tage zur Auslastungsanalyse
- Graphische Darstellung der Ergebnisse
- Aufschlüsselung der Ergebnisse nach Standort, Wochentag, Datum, Uhrzeit, Wartekreis, Gruppe und Fallart
- Filtermöglichkeit zur Korrektur von irregulären Werten (z.B. Fehleingaben oder Tippfehler)
- Berechtigungsverwaltung zur Einschränkung der Sichtbarkeit der Standorte für die Benutzer
- Parallele Nutzung zum laufenden Aufrufsystem
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